با سلام و احترام

به استحضارمي‌رساند تمام افرادي (اتباع) كه در دانشگاه مشغول به تحصيل مي‌باشند، از ابتداي تحصيل فقط بايد داراي كد سائورگ (مجوز بلامانع)، رواديد (ويزا) و اقامت تحصيلي با گذرنامه الكترونيكي از طرف دفتر امور كنسولي دانشگاه باشند، هر نوع اقامت مانند اقامت‌هاي عادي در ايران از طريق مقيم بودن و كارت آمايش (اتباع كشور افغانستان) براي تحصيل در دانشگاه معتبر نمي‌باشد و صرفاً شخص مي‌تواند موقتاً يك ترم در دانشگاه تحصيل نمايند و از ترم دوم بايد گذرنامه به دانشگاه ارائه دهد، همچنين دانشجوياني كه توريستي در حال رفت و آمد به كشور مي‌باشند (مخصوصاً اتباع كشور عراق) در پايان تحصيل خود قادر به دريافت مدرك و دانشنامه خود نيستند. خواهشمند است با هدف جذب بيشتر دانشجويان بين الملل، تلاش در جهت خدمت رساني بهتر و جلب رضايت دانشجويان خارجي، دستور فرمائيد تا اقدامات زير با همكاري كارشناسان محترم آموزش و كارشناسان محترم بين الملل هر واحد انجام شده و اطلاع رساني لازم به تمامي دانشجويان بين الملل انجام شود:

۱_ با توجه به نزديكي ترم جديد تحصيلي و شروع ثبت نام‌ها، متقاضيان بين الملل حتماً بايد در زمان ثبت نام حضوري داراي برگه رواديد تحصيلي (تصوير) معتبر باشند و جهت صدور اقامت پيش از اتمام اعتبار رواديد (۳۰ روز) به دفتر امور كنسولي اداره كل دانشجويان و اعضاي هيأت علمي خارجي، معاونت بين الملل دانشگاه مراجعه نمايند و تا پايان تحصيل به صورت مستمر داراي اقامت تحصيلي باشند.

۲_ دانشجويان بايد پس از دريافت اقامت به تاريخ آن توجه كافي داشته و جهت تمديد اقامت تحصيلي خود، ۳۵ روز قبل از اتمام اقامت تحصيلي همراه مدارك كامل اقدام نمايند. در صورت هرگونه تأخير، جريمه نقدي (در حال حاضر روزي ۴۰۰ هزار تومان) از طرف اداره پليس به آنان تعلق خواهد گرفت.

۳_ خواهشمند است اطلاعات دانشجويان اعم از اطلاعات گذرنامه، تاريخ صحيح اقامت تحصيلي (تصوير)، شماره تماس ايراني، آدرس دقيق محل سكونت در سامانه بهستان بروز رساني گردد.
۴_ افرادي كه هر ساله از طريق كنكور سراسري پذيرفته مي‌شوند بايد بلافاصله در جهت دريافت كد سائورگ (بلامانع) و سپس دريافت ويزا و اقامت تحصيلي اقدام نمايد. همچنين افراد فاقد اقامت تحصيلي و داراي كارت آمايش در اسرع وقت طي ليستي به دفتر امور كنسولي اعلام گردند.(علي رغم نامه‌هاي متعدد در اين جهت اقدامي صورت نگرفته است)
۵_ سقف دريافت اقامت تحصيلي دانشجويان براي هر يك مقاطع تحصيلي كارشناسي و دكتري: ۵ سال و كارشناسي ارشد :۳ سال مي‌باشد. متأسفانه مراجعات دانشجويان داراي سنوات آموزشي بسيار زياد شده است و در صورت اتمام سنوات كنسولي با درخواست تمديد اقامت اين افراد موافقت نمي‌گردد.
۶ _درخواست گواهي اشتغال به تحصيل ويژه امور كنسولي (۳ گواهي مرتبط با نوع درخواست دانشجو) از طريق سامانه بهستان انجام مي‌شود و پس از تأييد رئيس اداره آموزش دانشكده و امضا مديركل اداره كل خدمات آموزشي دانشگاه به صورت الكترونيكي امضا مي‌شود و از طريق سيستم به امور كنسولي دانشگاه ارسال مي‌گردد. دانشجويان جهت اطمينان از ارسال كامل مدارك كنسولي خود مي‌توانند به گردش درخواست خود در سامانه مراجعه نمايند.
۷_ دانشجويان نبايد جهت پيگيري درخواست‌هاي كنسولي خود به صورت مستقيم به سازمان امور دانشجويان و اداره پليس مراجعه نمايد و مي‌توانند از طريق شماره زير در بازه زماني اداري شنبه تا چهارشنبه از دفتر امور كنسولي، امور كنسولي خود را پيگيري نمائيد و هرگونه سوال در مورد مسائل پيگيري بلامانع، اقامت دانشجويي و خروج از كشور را فقط از دفتر امور كنسولي سوال نمايند / ‏
۸_ طبق زمان‌هاي اعلامي از طرف اداره پليس، آماده شدن گذرنامه براي صدور يا تمديد اقامت به طور ميانگين حداقل يك ماه كاري و براي خروج حداقل دو هفته كاري طول خواهد كشيد. در مواردي به دليل برخي خطاهاي موجود در سامانه ممكن است زمان‌هاي فوق بيشتر طول بكشد. دانشجويان نبايد قبل از آماده شدن گذرنامه، اقدام به تهيه بليط نمايند. عدم رعايت اين موضوع در مواردي، باعث ايجاد مشكلات متعددي براي دانشجويان شده است.

۹_ باتوجه به صدور مجوز خروج مكرر (۴ بار در سال اقامتي) و عدم امكان بررسي اين واحد به وضعيت پرداختي دانشجويان به هنگام خروج از كشور، خواهشمند است شهريه دانشجويان در ابتداي هر ترم بررسي و دريافت گردد.
۱۰_ گذرنامه‌هاي آماده فقط با رسيد گذرنامه به شخص دانشجو تحويل داده خواهد شد.

راه‌هاي ارتباطي با دفتر امور كنسولي معاونت بين الملل دانشگاه تهران جهت پيگيري درخواست‌ها و دريافت گذرنامه‌ها:
۱_ شماره دفتر:
۰۲۱۶۶۴۱۹۶۴۹

۰۲۱۶۱۱۱۳۸۱۷
۲_ كانال اطلاع رساني:
پيام رسان هاي ايتا و بله، تلگرام و اينستاگرام : consular_tehran@
جهت اطلاع از كليه‌ي رويدادها، قوانين و خدمات كنسولي
۳_ ايميل
Int.consular@ut.ac.ir
ايميل و شماره تماس جهت درخواست رواديد تحصيلي: (سركار خانم آرمند)
marmand28@ut.ac.ir
02166404790

۰۲۱۶۱۱۱‌‌‌‌‌‌‌3816

۴_ سايت معاونت:

معاونت بين الملل (ut.ac.ir)